個人情報保護方針

ピタットハウスネットワーク株式会社及び弊社グループ会社(以下併せて「弊社」といいます)は、お客様、お取引先様、採用応募者の方等(以下「お客様」と総称させていただきます)の個人情報を保護し、適切に取り扱うことは事業運営上重要なものであると認識し、これらの情報を細心の注意をもって管理し、保護に努めてまいります。本方針は、その保護・取り扱いに関する弊社の基本方針を定めたものです。

1. 定義(1)個人情報とは、生存する個人に関する情報(お名前、性別、住所、生年月日、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご勤務先、ご家族に関する情報、ご契約内容、ご契約物件内容、各種ID番号、保有資産に関する情報、保険のご加入状況等)であって、これらのうち1つ又は複数を組み合わせることにより、お客様を特定・識別することができる情報をいいます。
(2)個人データとは、弊社が取り扱うお客様の個人情報のうち、特定の個人を検索できるよう整理された情報をいい、コンピューターの検索機能により検索が可能なもの、又は一定の法則に従い、容易に検索が可能な状態に置かれているものをいいます。
(3)保有個人データとは、弊社が取り扱うお客様の個人データのうち、弊社が自ら作成、整理したデータであって、弊社において、情報の開示や内容訂正等の権限を有するものをいいます。但し、保有期間が6か月以内のもの、その他法令に定めるものを除きます。

2. 個人情報の取得方法弊社は、適法かつ公正な手段により、お客様の個人情報を取得いたします。

3. 個人情報の利用(1)弊社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、法令に定める場合を除き、予めその利用目的を明示いたします。利用目的の内容については別添公表事項記載1「個人情報利用目的」をご参照下さい。
(2)弊社は、法令に定める場合を除き、お客様よりご提供いただいた個人情報を、予め明示した利用目的の範囲内かつ、業務遂行に必要な限りにおいて使用いたします。

4. 個人情報の共同利用弊社は、業務遂行にあたり、別添公表事項記載2「個人情報の共同利用について」の内容に従い、個人データを、弊社(グループ各社を含みます)、弊社フランチャイジー、業務提携先企業との間で共同利用し、その取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、弊社は、当該第三者において、お客様の個人情報を厳正に取扱うよう、適正な監督を行います。

5. 個人情報の第三者提供(1)弊社は、法令及び次項に定める場合を除き、お客様の個人データを予めお客様の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。
(2)弊社は、業務の遂行上やむをえず、お客様の同意を得ないで法令及び別添公表事項記載1(3)「個人データの第三者への提供について」に従い、お客様の個人データを第三者に提供させていただく場合があります。この場合、お客様からのお申し出があれば、法令に従い、第三者への提供を停止いたします。

6. 保有個人データの安全管理措置弊社は、保有するお客様の個人情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、組織体制面や情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し、保護、管理いたします。

7. 保有個人データの開示、訂正、利用停止等弊社は、お客様についての保有個人データについて、お客様ご本人がその開示・訂正・利用停止等を求める権利を有することを認識し、これらのご請求がある場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。但し、お客様について弊社が保有するすべての個人データの削除・消去のご請求については、次に該当する場合には承れないことがあります。
(1)契約の履行、アフターサービスその他の顧客サービスの提供等、弊社業務遂行に支障がある場合
(2)法で定められた文書保管義務に支障がある場合
ご請求手続の詳細については別添公表事項記載4「保有個人情報に関する各種ご請求について」をご参照下さい。

8. 本方針の公表と変更本方針は弊社ウェブサイト(http://www.pitatnet.jp/)において公表してまいります。また、弊社の本社及び各事業所に本方針の紙面を常備いたします。
本方針は、必要に応じて変更することがあります(最新の情報については、当ウェブサイト内に掲載いたします)。

9. 個人情報に関するご請求、お問い合わせ先弊社は、個人情報保護管理者として担当役員を置き、個人情報の保護、適切な管理にあたらせますが、特に、管理本部を担当部署と定め、保護、管理を徹底してまいります。

ピタットハウスネットワーク株式会社 管理本部 個人情報担当
〒103-0027 東京都中央区日本橋 3-4-10 スターツ八重洲中央ビル
電話:03-3510-0010
メールアドレス:info.phn@pitatnet.jp

以 上

2005年3月31日制定
2005年10月1日、10月19日、10月23日一部改定
2006年1月31日、4月11日一部改定
2008年10月1日一部改定
2013年7月25日一部改定
2014年11月11日一部改定
ピタットハウスネットワーク株式会社
代表取締役社長 宮北英治

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