不動産管理ノウハウを凝縮したシステムで業務効率アップを図る、システム戦略

店舗業務をより強力にサポート「RJ-2」RJ-2 TOPページRJ-2とは、これまでピタットハウスが実務で培ったノウハウを凝縮した不動産総合業務支援システムです。システムサーバを利用しているため、常に最新情報に更新されており、インターネット環境があればどこでもアクセス可能です。

RJ-2は、必要に応じて機能を選択して使用するワンソース・マルチユース型システム。店舗運営に関わるさまざまなデータをシステム内にまとめて一元管理でき、物件登録からお客様の反響管理まで対応できる基幹システムです。一連の不動産管理業務の流れを簡潔に使いやすくまとめ上げているので、これまでの手作業の流れに比べ業務効率は格段に向上。ピタットハウスの店舗オペレーションを強力にバックアップします。

RJ-2のおもな機能紹介

●TOPページ
使いやすさを考慮したTOPページには、店舗運営に必要なコンテンツを機能的に配置。成功事例やツールを共有でき、本部からのお知らせや現在の物件公開数などを一目で確認することができます。また、店舗および個人(スタッフ)のスケジュール管理もできます。

●反響管理
pitat.comおよび不動産ポータルサイトからのお問い合わせをRJ-2に取り込むことができます。このお問い合わせに対して、自動で返信メールが送信されます。お問い合わせいただいたお客様に対して営業担当者を決定し、メール・電話・接客などの対応履歴や進捗状況を管理できます。

また、営業日報もここで作成できます。さらに、お客様の来店状況分析表や顧客動向分析表といった帳票も作成できるため、店舗の業績から戦略立案、人員配置に活かすことが可能です。

●物件管理
募集物件の登録が簡単にできます。さらに、店頭図面や店頭冊子の出力も自由に行えます。

●ポータル連動
マルチデバイスに対応したピタットハウスの各サイトと提携ポータルサイトへの出稿ができます。

提携サイト一覧はこちら

●賃貸
賃貸業務に欠かせない運営ツールを取り揃えています。たとえば、賃貸借契約書、入居時・退去時の物件状況確認チェックリストなどの書類を多数ご用意しています。

●売買
売買業務に欠かせない運営ツールを取り揃えています。売買マニュアルをはじめ、売買契約書のひな型や特約例、査定報告書などをご用意しています。

●店づくり
店舗運営で必要となる、会社案内ツールや広告作成チェックリスト、採用マニュアルなどをご用意し、スムーズな運営を手助けしています。

●家賃管理(RJ-2G)
契約開始月から契約終了月までの家賃請求データを一括作成するといった請求関連、現金・振込・口座引き落とし・収納代行・カード決済・保証会社(弊社指定)などのさまざまな入金方法による入金処理を行うことができます。オプションとして、店舗の現金管理や会計ソフト連動もご用意しています。

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